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및 수정 - 구글 드라이브 미리 캔버스 아이패드 굿노트 앱 추천 [학교 홍보 업무 ②] 홍보책자(홍보책자) 제작 의뢰카테고리 없음 2021. 11. 5. 03:45
오늘은 학교 홍보책자를 제작하면서 도움이 되었던 팁을 몇 가지 알려드릴게요.
홍보책자의 내용은 학교의 특색과 장점을 소개하고 있는 만큼 기존의 내용에서 크게 벗어나지 않았습니다. 올해 새롭게 업데이트 되는 내용을 수정하여 지난 디자인에서 아쉬웠던 부분을 보완하는 과정을 거쳐 진행되었습니다.
1) 표지 제작 본교의 홍보책자는 최근 몇 년간 계속 같은 컨셉으로 제작되고 있다고 합니다.컨셉은 다른 학교와 차별화되면서도 심플한 느낌으로 제작했다고 합니다. 그런데 3년 내내 같은 색, 같은 느낌의 표지였기 때문에 이번에는 표지 색을 변경해야 한다고 관리자분이 말씀하셔서 어떤 느낌이 들까 하다가 전임교에서 쓰던 표지가 생각났습니다.^^;
● 3년 연속 비슷한 느낌의 표지 vs 참고한 전임교 홍보자료 표지 학생들을 표지모델로 넣으려면 일단 홍보팸플릿제작자에게 의뢰하면 따로 사진촬영 비용이 드는데다 코로나로 인해 학생모집과 촬영과정이 원활하지 않을 것 같아 일단 보류했습니다...ㅜㅜ
+ 다른 방법으로는 해당 연도의 졸업앨범을 촬영해 주시는 업체에게 양해를 구하고 홍보책자용 컨셉 사진을 몇 장 찍어주실 수 있는지 문의드리는 방법도 있다고 합니다. 하지만 아쉽게도 졸업앨범 추가 촬영일이 너무 늦어서 불가능했습니다. (1학기 졸업앨범 촬영 때 미리 생각해두지 그랬을까 하는 아쉬움이 남았습니다.;;)
학교 전경 사진을 활용하기가 비교적 쉬울 것 같아 학교 사진을 찾아보았지만 마땅한 사진이 없는 것 같았습니다.
급하게 찍어본 학교 전경 사진.. 학교 이름이 나오게 찍어보려고 했더니 이것저것 학교 앞에 있는 다른 시설과 나무가 많이 나왔습니다. ㅜㅜ 거기다 핸드폰으로 찍은 사진이었어요~ 조사하던 중학교 주변 옥상에서 찍은 고퀄리티 사진이 있길래 그 사진도 서둘러 다시 업체에 보냈어요~
완성된 결과 ▼ 휴대폰 사진 카메라 사진 정말신기했던것은훨씬예쁜사진이었던고퀄리티카메라사진이표지에들어갈때는구도상최대로표시되는부분이제한되어서답한느낌이들었다는것입니다. ㅜㅜ
교감님, 부장님, 학생 모두가 휴대전화 사진으로 제작된 표지가 더 좋다고 말씀하셔서 휴대전화 사진이 표지 사진으로 당선되었습니다.^^;
완성된 표지에 QR코드를 최대한 크게 넣어서 정자를 가려봤어요^^; 나무도 크고 튀어나와 아쉬운 점이 많지만 새로운 시도를 한 것에 의의를 두기로 했습니다 ^^ 2.내용을 수정한다
올해 학교를 옮긴 상황이라 학교의 전반적인 행사나 체계에 대해서 잘 모르고 있고, 업무를 주관하는 부장들과의 친분도 거의 없다는 것이 제가 이 업무 담당이라는 것을 알았을 때 가장 걱정되는 부분이었습니다.
<부서별 확인> 각 페이지별로 해당 내용과 밀접한 관계가 있는 부서의 부장님을 찾아뵙고 일일이 내용을 함께 확인하면서 홍보책자에 이어서 살려두어야 할 부분 추가로 보완할 부분들을 삭제할 부분들을 확인하였습니다.^^ 다행히 부장님들이 적극적으로 도와주셔서 의외로 이곳에 관해 큰 문제는 없었습니다.
<구글 드라이브로 사진 동영상 모으기>
최신 업데이트 된 사진과 자료를 빠르게 공유하기 위하여(메신저는 사진과 동영상 파일을 공유하는데 용량제한이 있으며, 불편한 부분이 있습니다) 구글 드라이브 공유 폴더를 생성하였습니다. 공유 드라이브 안에 폴더를 만들고 해당 폴더 오른쪽 삼각형을 클릭하면 공유 버튼이 나타납니다.공유 설정을 링크가 있는 모든 사용자에게 공개하여 메신저로 링크를 받은 선생님들이 자유롭게 파일을 업로드할 수 있습니다.~ 아무도 자료를 안올려주시면 어쩌나 걱정했는데 ^^ 다행히 일부 열심히 자료를 올려주시는 선생님이 계셔서 홍보책자나 동영상 제작시 활용할 수 있었어요~!!
이번 일에서 가장 좋았던 것은 학교 갤러리에 행해진 모든 행사, 대회 관련 사진들을 싣는 것이었습니다^^ 아무래도 시간이 지나면 예전 자료에 대한 검색이나 접근이 어려울 수 있기 때문에 대회나 행사 직후에 제목과 함께 활동한 내용을 모두 학교 갤러리에 남겨두는 것이 홍보자료를 제작할 때 가장 활용하기 좋을 것 같습니다.^^
<미리 캔버스에서 요청하신 상세디자인>
나의 디자인▼ 관리자분들의 권유로 미리 캔버스로 만들어 본 디자인의 최종 결과물▼ 실제 홍보책자의 결실 과일 지난해 페이지 - 기존 페이지의 중복된 내용을 하나로 통합하여 다른 디자인으로 변경하기로 한 안의 디자인▼ 디자인 변경 예를 미리 캔버스에서 작업하여 업체에 보내드립니다 최종 결과물 ▼ 최종 디자인 페이지에 대해 설명하기보다는 직접 이런 디자인이 되었으면 좋겠다고 그려드렸더니 결과물도 제가 의도했던 내용이 잘 들어가 머릿속에 그려져있는 그대로 적혀있어서 만족했습니다. 제가 항상 애정을 가지고 사용하는 밀리캔버스는 이번에도 저를 도와줬어요.^^* 3. 검토와 오자를 수정한다
일차적으로 받은 내지 시안을 확인하는 데 생각보다 훨씬 더 많은 오기입이나 오기입이 있었습니다.
수정해야할내용을효율적으로전달하기위해서pdf로받은시안을굿노트에통해서수정내용을표기해서보내드리기로했습니다. 다행히 업체측도 pdf로 수정하는데 동의해 주셔서 편하게 수정 작업을 할 수 있었습니다.
몇 번째 페이지, 몇 번째 줄...어디를 이렇게 수정해 달라고 하는 것보다 훨씬 편했어요.^^*
4. QR코드를 추가하는 이번에 새로 도전하게 된 온라인 홍보책자에 영상이나 추가자료를 넣어 종이 홍보책자 곳곳에 QR코드를 넣어두었습니다.^^*노션 온라인 홍보책자 제작에 대한 내용은 아래 포스팅에서 다룹니다~!
QR코드는 크롬 웹스토어에서 QRCODE Generator를 설치하여 사용하시면 편리합니다.학생들에게 교실에서 링크를 제공할 때 특히 QR코드로 제공되는 경우가 많기 때문에 꼭 필요한 프로그램입니다.
확장프로그램 설치 후 핀으로 고정시켜 놓으면 언제든지 필요한 웹페이지에서 QR코드 Generator 아이콘만 클릭하면 바로 QR코드가 형성됩니다. 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 영상으로 저장하기 버튼을 클릭하면 영상으로 저장하여 활용할 수 있습니다.^^ 이렇게 약 3주간의 팜플렛 제작이 끝났습니다^^경기도 비평준화 지역에서 학교 홍보를 위해 제작하고 있기 때문에 해당하는 학교는 많지 않겠지만, 혹시 비슷한 홍보자료 제작 시 참고가 되는 사항이 있으시면 감사하겠습니다~! 남은 주말도 즐겁게 보내세요! 오늘도 끝까지 읽어주셔서 감사합니다!!
만약 자료가 조금이라도 도움이 된다면 "공감"과 "댓글"을 달아주세요.^^ 감사합니다 ♥